Fonctionnement
Une mission comme fil rouge, de l'accord à la facture.
Suivez une mission type à travers quatre moments. Vous voyez comment la vente, le planning, l'exécution et l'administration travaillent dans le même dossier.
Une mission type
Suivez la mission
Une entreprise fictive livre et monte des rayonnages chez un client. Choisissez un moment.
OF-2026-0233 → OP-2026-0418
Livraison et montage de rayonnages
- Client
- Atelier Noorderlicht bvContact : J. Peeters · Gand
- Accords
- Livraison avant 10 h, par le quaiTravaux supplémentaires uniquement après accord du client
| Ligne | Type | Quantité |
|---|---|---|
| Rayonnage, type B | Biens | 14 pc |
| Livraison | Transport | 1 trajet |
| Montage | Main-d'œuvre | 8 h |
OP-2026-0418
Planning et préparation
- Matériel
- 14 / 14 rayonnages réservésEntrepôt siège
- Achat
- AO-2026-0871 · reçuFixations pour cette mission
WB-2026-0912 · pour OP-2026-0418
Bon de travail montage, jeu. 15 oct.
| Enregistrement | Qui / quoi | Quantité |
|---|---|---|
| Heures | Collaborateur A | 4,0 h |
| Heures | Collaborateur B | 4,0 h |
| Matériel | Rayonnage, type B | 14 pc |
| Matériel | Kit de fixation | 2 pc |
| Prestation suppl. | Ancrage de 2 rayonnages | 1,0 h |
La prestation supplémentaire est enregistrée dans cette mission, l'administration la retrouve donc facilement.
OP-2026-0418
Budget face au réalisé
| Élément du projet | Budgété | Réalisé |
|---|---|---|
| Achats | 6 420 € | 6 385 € |
| Matériel | 310 € | 342 € |
| Machine | 150 € | 150 € |
| Main-d'œuvre | 8,0 h | 9,0 h |
- Facture
- F-2026-1187 · brouillonÀ vérifier par l'administration
- Comptabilité
- Prête pour le transfertStatut visible par document
Exemple fictif du fonctionnement visé. Ce qui vient de la base, ce qui demande une configuration et ce qui demande un développement supplémentaire, nous l'examinons pour chaque entreprise.
Une seule base
Les mêmes briques, une activité totalement différente.
Nous partons de votre mission et construisons le logiciel autour d'elle.
| Brique de la base | Chez un installateur | Chez un coursier spécialisé |
|---|---|---|
| La mission | Livraison et montage d'une installation | Un trajet avec enlèvements et livraisons |
| Personnes et moyens | Techniciens, matériel et machines | Chauffeurs et véhicules |
| Planning | Équipes par jour et par chantier | Arrêts par trajet |
| Enregistrement | Heures et consommations sur le bon de travail | Trajets et arrêts effectués |
| Facturation | Matériel, main-d'œuvre et travaux supplémentaires | Les tarifs convenus avec chaque client |
Exemples à titre d'illustration. Une activité comme celle du coursier demande une configuration spécifique et éventuellement un développement supplémentaire.
Comment nous délimitons configuration et sur-mesurePar rôle
Tout le monde dans le même dossier, chacun avec sa propre question
Gérant
« Où en sont nos missions, et que rapporte chacune d'elles ? »
Vue d'ensemble des missions en cours, budget face au réalisé et ce qui est prêt à être facturé.
Planning et opérations
« Qui fait quoi, quand, et tout est-il prêt pour démarrer ? »
Planifier personnes et moyens, voir la disponibilité du matériel et suivre les achats par mission.
Administration
« Que puis-je facturer, et cela correspond-il à ce qui a été fait ? »
Retrouver heures, matériel et prestations supplémentaires dans la bonne mission, suivre les factures et transférer les documents vers la comptabilité.
Exécution
« Qu'est-ce qui est planifié pour moi, et comment j'enregistre ce que j'ai fait ? »
Voir les missions planifiées, enregistrer heures et matériel, compléter le bon de travail et avoir les accords client sous la main.
En bref
Ce que contient la base
Geneto est modulaire. Vous utilisez ce dont votre activité a besoin.
- 01
Vente
Relations, devis, commandes clients et dossiers de mission.
- 02
Planning et exécution
Planning, bons de travail, heures et consommation de matériel.
- 03
Achats et stock
Commandes d'achat, stock, réservations, préparation et expédition.
- 04
Facturation
Facturation, suivi et transfert vers la comptabilité.
Intégrations existantes : votre logiciel comptable, par exemple Yuki ou Exact, et votre banque via Ponto. Les autres intégrations sont examinées au cas par cas, comme développement supplémentaire.
À quoi ressemble une mission chez vous ?
Lors d'un premier entretien, nous pouvons examiner ensemble une mission récente.